La Interfáz de Gestión nos permite homologar los códigos de diferentes Bróker con los códigos del BackOffice iTraffic
Pasos a seguir en la configuración de las interfaces
Se debe seguir los pasos en el orden que se enumeran en cada caso, además, observar que existen asociaciones obligatorias para el buen funcionamiento de la interface.
Se cuenta además con la facilidad de poder ordenar las columnas ascendentes o descendentes y tener control del orden de los datos que se muestran.
Interfaces
Debe especificar todos los datos de cada Interface, utilizando para eso la opción de Modificar, al usar la opción, se habilita los campos posibles de edición.
- Especificar un Operador valido, al cual se le asociaran todas las reservas que se hagan.
- Especificar la cantidad de días mínimo de Vencimiento.
- Fijar el % que se aplicara a las tarifas.
- Activar o desactivar la interface.
Códigos homólogos
Debe asociar todos los códigos de las interfaces si se desean utilizar en la Interface, para eso debería seguir el siguiente órden:
- Actualizar y Asociar los Países. Luego de actualizar por medio del botón Buscar Actualizaciones Online, se debe asociar todos los países con los cuales se quiere trabajar en la Interface. Se puede adicionar a Traffic seleccionando uno o varios países, se agregara con igual código u otro si este ya existiera. Existe un botón para Asociar por Igual Nombre, donde se tratara de asociar los países Traffic que tengan igual nombre que los países de la Interface seleccionada.
- Actualizar y Asociar las Ciudades.Es igual al punto anterior, con la excepción que solo se pueden asociar o agregar Ciudades que ya tenga su país asociado a Traffic, si no esta asociación aun debería regresar al punto 1 y realizar la asociación.
- Actualizar y Asociar los Hoteles.Se debe actualizar los hoteles por medio del botón Buscar Actualización Online en la instalación, luego, en la medida que se vayan encontrando nuevos hoteles, se agregaran automáticamente a la base, manteniéndola actualizada. Esta actualización Online puede demorar (incluso horas) según la interface, por lo que recomendamos usarla en horario extra laboral.
- Actualizar y Asociar las Categorías.Se debe actualizar y asociar TODAS las categorías que se carguen para la interface, de lo contrario puede generar errores a la hora de la creación del Eventual del hotel que no se encuentre la Categoría asociada. De no existir una categoría en Traffic que se pueda asociar, se debería agregar, pero todas si deben estar asociadas.
- Actualizar y Asociar las Monedas.Se debe actualizar y asociar las monedas que se van a usar, según el destino y la interface. Todas las que se asocien deben tener su cotización en Traffic también.
- Actualizar Tipos de Habitaciones.Se debe actualizar los tipos de Habitaciones, estos datos no se necesitan asociar, pero se necesitan en el sistema.
- Actualizar Regímenes.Se debe actualizar los Regímenes, estos datos no se necesitan asociar, pero se necesitan en el sistema.
Establecer prioridades
Existen varios tipos de prioridades definidas:
- TODOS. Se mostrarán todas las Tarifas.
- DISPONIBLE. Se mostrarán sólo las tarifas con cupos disponibles.
- MENORPRECIO. Se mostrarán todas las tarifas y si el hotel aparece por varias interfaces (con el mismo nombre), se muestra el de menor precio para la primera ocupación.
- PRECIODISPONIBLE. Se mostrarán solo las tarifas con cupos disponibles y si el hotel aparece por varias interfaces (con el mismo nombre), se muestra las tarifas con cupos disponibles de menor precio para la primera ocupación.
- NINGUNO. No se mostrará ningún precio.
Existe una configuración GENERAL, que aparece con nombre GENERAL, la cual rige el comportamiento por defecto de todas las interfaces. Esta configuración se puede editar, cambiando la prioridad a cualquier de las prioridades definidas.
Se puede establecer Prioridades para una INTERFACE, un PAIS, una CIUDAD y un HOTEL, el órden jerárquico seria:
GENERAL INTERFACE PAIS INTERFACE.PAIS CIUDAD INTERFACE.CIUDAD INTERFACE.HOTEL
O sea, la prioridad se hereda de izquierda a derecha, si alguno no esta especificado, toma la anterior.
Ejemplo: La prioridad GENERAL esta configurada con DISPONIBLE. Para la Ciudad MAD se define que tendrá una prioridad PRECIODISPONIBLE. Entonces, para los destinos diferentes de MAD se van a mostrar todos los precios disponibles. Para MAD se mostraran los disponibles, pero solo el bróker que tenga los precios más bajos del Hotel si aparece en varias interfaces. Ahora, si agregamos una prioridad al Hotel RITZ MADRID en MAD para Miki y GTA con prioridad TODOS, se van a seguir mostrando los precios mas bajos y disponibles, pero si existe el hotel RITZ MADRID en cualquiera de las interfaces, se va a mostrar todos sus precios. Las prioridades PRECIODISPONIBLE y MENORPRECIO serían priorizadoras de un mismo Hotel en diferentes interfaces, por lo que solo se puede establecer, para GENERAL, PAIS y CIUDAD.